最も古い青写真（シアノタイプ）は、１８４２年に発明された。本格的に事務用として使われたジアゾ複写機は、１９２０年（大正９年）にドイツで開発されている。国内初のジアゾ機は、昭和２６年に発売された湿式の「コピアＭ型」。本格的な普及は同３３年から始まっている。その後、ＥＦ方式（静電式湿式）の複写機、リコーの「ＢＳ１」が昭和４０年に登場して爆発的に普及。同４０年代にはＥＦがジアゾを凌ぎ、完全にＥＦの時代となった。
　ＰＰＣ（普通紙複写機、静電間接式）は昭和３０年に米ゼロックスが開発、国内では同３７年に富士ゼロックスが販売を開始した。国産機は昭和４５年に発表され、翌４６年１月に小西六（現コニカ）、キヤノンが相次ぎ発売した。現在はこのＰＰＣがほとんどを占め、後はＡ０判やＡ１判など大判複写機分野でジアゾ式がわずかに残っている。しかし、ＰＰＣの大判機も登場し、低価格化とともにジアゾ機も少なくなっている。
　カラー複写機は、昭和４８年に日立がＥＦ方式で開発。リコー、キヤノンほかも発売した。そしてキヤノンが昭和６３年にデジタル式を発売、カラーが本格化した。

　ファクシミリ（略称ファックス）の歴史はきわめて古く、１８４３年にスコットランドの電気技師、アレキサンダー・ベインによって発明されている。これは、モールスが電信を発明した１８３７年より少し後、アレキサンダーグラハム・ベルが電話機を発明した１８７６年より３０年以上も前。
　日本では昭和３年に丹波保次郎、小林正次両博士がＮＥ式写真電送を完成させ、御大典の写真を東京−大阪間で送ったのが最初。この後いろいろな方法でファクシミリが実験的に使われるが、気象図、文書、図面などの電送に広く用いられるようになったのは戦後から。 わが国では公衆通信回線（一般用の3.4キロヘルツの電話回線）の使用が、音声通信（いわゆる電話）だけに限られていたため、ファクシミリ電送は専用回線を使わざるを得なかった。そのため利用は、新聞社や気象庁、国鉄（現ＪＲ）、警察など一部の特殊な業務に限られていた。
　ファクシミリが事務用から家庭用まで幅広く利用され始めたのは、昭和４８年の電電公社（現ＮＴＴ）の公衆通信回線開放による。 　これにより電話網があればどこにでも設置できることになった。

　昭和５０年頃、８ビットパソコンが登場、５２年、５３年と参入メーカーが相次いだが、当初はゲームが中心で、ビジネス用としてオフコンの下を埋めるには性能が低すぎた。本格的なビジネスでの使用は、昭和５７年に１６ビット機が登場してから。
　以降、パソコンの需要は急速に拡大、オフィスでは不可欠なＯＡ機器となっている。性能も３２ビット機、６４ビット機と飛躍的に向上、従来の汎用機並みの高性能となっている。

　昭和４３年に、電子式会計機というべき製品だが、三菱電機が「メルコム８１」を発表した。今日のオフィスコンピューター（オフコン）の原型だろう。それまでのコンピューターは、専用の部屋、専用オペレーターなどが必要で、オフコンの登場により、一般のオフィスで誰もが簡単にコンピューターが使えるようになったといえる。第１次普及機だが、同５２年まで１万台弱の出荷が続いた。
　そして、通産省がオフコンの定義ともいえる�@小さく、静かで、操作が簡単�A１人分の経費で賄える−など６項目の条件を発表。これに合致した第１号機として、内田洋行の「ＵＳＡＣ−８２０」が、昭和５０年１０月に発売され、各メーカーも続いた。
　オフコンは当初、作票計算機、計算タイプライタ、在庫管理機などの会計機（記憶機能を持つ計算機とタイプの複合機）の高級クラスと競合したが、昭和５３年から急速に拡大し、主に中小企業のホストコンピューターとして、情報化を支えてきた。しかし、平成に入りコンピューター市場全体にわたる構造変革、不況などの要因により、大幅に減少しだし岐路に立たされている。